Avon Cosmetics Hungary Kft.

Globális adatvédelmi nyilatkozat képviselők és tanácsadók számára

Az Avon Cosmetics Hungary Kft.,  a Natura &Co vállalatcsoport ("Natura &Co", "mi",  "minket", "miénk") részeként teljes mértékben elkötelezett képviselői és tanácsadói személyes adatainak felelősségteljes gyűjtése, felhasználása és gondozása iránt. Ez a Globális adatvédelmi nyilatkozat képviselők és tanácsadók számára ("Adatvédelmi nyilatkozat") tájékoztatást nyújt arról, hogyan gyűjtjük, használjuk fel és osztjuk meg a személyes adatokat webhelyeinken, termékeinken, mobilalkalmazásainkon vagy más, jelen Adatvédelmi nyilatkozatot megjelenítő webhelyeken keresztül.

Ha Ön olyan joghatóságban tartózkodik, amely elismeri az adatkezelő  vagy hasonló fogalmát, az adatkezelő az a Natura &Co szervezet (beleértve a  vállalatcsoportot is), amellyel ügyfélkapcsolatban áll. Ha kérdése van azzal kapcsolatban, hogy személyes adatait hogyan használják fel, itt veheti fel a kapcsolatot az adatkezelővel az adatvédelmi tisztviselő (DPO) csapatán keresztül az global.privacy@avon.com e-mail címen.

A jelen Közleményben másképpen meg nem határozott nagybetűs kifejezések jelentése a következő:

Személyes adat : azonosított vagy azonosítható élő személyre vonatkozó bármely információ.

Érzékeny személyes adatnak minősül az egyén faji vagy etnikai származására, politikai véleményére, vallási vagy más meggyőződésére, szakszervezeti tagságára, bűnügyi nyilvántartására/előéletére, genetikai vagy biometrikus adatok feldolgozására, egészségügyi adatra vagy természetes személy szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó bármely információ.  Attól függően, hogy melyik országban tartózkodik, az érzékeny személyes adatok olyan személyes adatokra is utalhatnak, amelyek kiszivárogtatásuk vagy illegális felhasználásuk után kárt okozhatnak a természetes személyeknek, ideértve, de nem kizárólagosan a külön megjelölt státuszra, pénzügyi számlákra, egyéni helykövetésre vonatkozó információkat, valamint kiskorúak személyes adatait vagy társadalombiztosítási információkat,  Vezetői engedély, állami azonosító és útlevélszámok, pontos földrajzi helymeghatározás, e-mail cím, betéti kártya vagy hitelkártya kombinációja biztonsági vagy hozzáférési kóddal, jelszóval vagy más hitelesítő adatokkal, amelyek lehetővé teszik a pénzügyi számlához való hozzáférést.

A feldolgozás a személyes adatok felhasználását jelenti, ideértve a személyes adatok gyűjtését, rögzítését, rendszerezését, tagolását, átalakítását vagy megváltoztatását, elemzését, visszakeresését, betekintését, az azokhoz való hozzáférés biztosítását vagy letiltását (beleértve a távoli hozzáférést is), nyilvánosságra hozatalát, terjesztését, összehangolását, másolását, továbbítását, tárolását, törlését, tárolását, tárolását, összekapcsolását, megsemmisítését, megsemmisítését vagy egyéb felhasználását vagy kezelését.

Adatkezelő : az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely önállóan vagy másokkal együtt meghatározza a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit. Társaságunkban a végső adatkezelő holdingtársaságunk, a Natura &Co.

Harmadik fél: bármely természetes vagy jogi személy, közhatalmi  szerv, ügynökség vagy bármely más szerv, kivéve az Érintettet, az Adatkezelőt, bármely szállítót, szállítót vagy szolgáltatót, aki kizárólag vagy közösen személyes adatokat dolgoz fel az Adatkezelő nevében, és az Adatkezelő utasításai szerint jár el.

Érintett : az az azonosított vagy azonosítható élő természetes személy, akire a Személyes adatok vonatkoznak.

Natura &Co vállalatcsoport: Natura &Co és leányvállalatai a teljes lista itt található

Személyes adatait számos módon gyűjtjük, tároljuk és dolgozzuk fel, többek között:

• - Amikor kinevezik bármely márkánk képviselőjének vagy tanácsadójának.
   
• - Az Ön szerepkörétől függően az Ön személyes adatait az értékesítési vezetők is feldolgozhatják, mint az Ön személyes adatainak független adatkezelői.  Ez azt jelenti, hogy az értékesítési vezetők tőlünk függetlenül feldolgozhatják az Ön személyes adatait.
   
• - Az értékesítési vezetők általában a jelen Adatvédelmi nyilatkozattal kompatibilis módon használják fel az Ön személyes adatait.  Ha más módon használják fel az Ön személyes adatait, akkor további adatvédelmi információkat kell nyújtaniuk Önnek, hogy megfeleljenek az adatvédelmi törvények szerinti saját jogi kötelezettségeiknek.
   
• - Amikor meglátogatja valamelyik kiskereskedelmi üzletünket vagy pultunkat, beleértve azt is, ha fiókot regisztrál nálunk az üzletben;
   
• - Amikor bármely csatornánkon keresztül levelez velünk (pl. üzenetküldő platformokon, például szöveges üzenetben, élő csevegésben, közösségi médiában és e-mailben).

A személyes adatok következő kategóriáit a forrás(ok)ra, céljukra, jogalapjukra és közzétételükre vonatkozó információk követik.

Személyes adatait a jelen Nyilatkozatban meghatározott célokból őrizzük meg. Amennyiben személyes adatainak megőrzése már nem szükséges ezekhez a célokhoz, adatait töröljük, kivéve, ha az adatokra a jelen Adatvédelmi nyilatkozatban meghatározott egyéb célokra van szükség, vagy ha a további megőrzés az alkalmazandó jogszabályok szerint kötelező és/vagy jogi vagy szabályozási kötelezettségek teljesítéséhez vagy jogos érdekeink védelméhez szükséges (adott esetben az Ön lakóhelyétől függően) , ideértve bármely meglévő vagy potenciális jogi igény előterjesztését, érvényesítését vagy védelmét. Megőrzési időszakainkat az Ön lakóhelye szerinti ország jogi követelményeinek megfelelően határozzuk meg.

Globális vállalatként az Ön személyes adatait a következőkkel közölhetjük: 

• - Natura &Co vállalatcsoport;
• - Ügyfelek, egyéb képviselők, értékesítési vezetők; és/vagy a Natura &Co. franchise-tulajdonosai;
• - Harmadik felek, akik árukat vagy szolgáltatásokat nyújtanak üzleti tevékenységünk folytatásához és szolgáltatásaink javításához;
• - Külső könyvvizsgálók és/vagy jogi tanácsadók;
• - Egyéb felek, akiknek a törvény felhatalmaz vagy kötelez minket az információk közlésére;
• - Bűnüldözési és egyéb kormányzati hatóságok. Ehhez a hatóságnak megfelelő bírósági végzésre vagy végzésre van szüksége, amelyhez bizonyítania kell, hogy a kért vagy lehallgatott információ nyilvánosságra hozatala szükséges. Fenntartjuk a jogot, hogy megtámadjuk ezeket a kéréseket.

Személyes adatait megoszthatjuk vagy továbbíthatjuk bármely közvetlen vagy közvetett átszervezési folyamat során, beleértve, de nem kizárólagosan az egyesüléseket, felvásárlásokat, eladásokat, csődöket és eszközeink egészének vagy egy részének értékesítését. Személyes adatait megoszthatjuk az ilyen tranzakció befejezését követően és/vagy az értékelés során az átadásig (a titoktartási követelményeknek megfelelően). Továbbítás esetén az Ön Személyes adataira továbbra is a jelen Adatvédelmi nyilatkozat vagy egy olyan szabályzat vonatkozik, amely legalább ugyanolyan mértékben védi az Ön magánéletét, mint ez az Adatvédelmi nyilatkozat, kivéve, ha Ön másként hozzájárul.

Nemzetközi adattovábbítás: Személyes adatait továbbíthatjuk kapcsolt vállalkozásainknak és leányvállalatainknak, illetve más harmadik feleknek az alkalmazandó helyi jogszabályoknak megfelelően, attól függően, hogy Ön melyik országban él. Személyes adatait az Ön országából vagy joghatóságából más országokba vagy joghatóságokba is továbbíthatjuk a jogi követelményeknek megfelelően.

• - Az EGT, az Egyesült Királyság és a svájci jog hatálya alá tartozó nemzetközi adattovábbítások esetén elsősorban az Európai Unió Bizottságának általános szerződési feltételeit használjuk.
• - Más joghatóságok közötti adattovábbítás esetén a nemzetközi adattovábbítás egyéb jogi mechanizmusaira támaszkodhatunk, a vonatkozó jogszabályok szerint.
• - Csoporton belüli megállapodást is kötöttünk és végrehajtottunk annak biztosítása érdekében, hogy a személyes adatok biztonságos és törvényes továbbítása a Natura &Co vállalatcsoporton belüli szervezetek, valamint a világ különböző országai között történjen, amennyiben az ilyen továbbítás szükséges az üzleti tevékenység során.

Adattovábbítási hatásvizsgálatokat végzünk annak érdekében, hogy kiegészítő intézkedéseket hajtsunk végre annak biztosítása érdekében, hogy személyes adatait az Ön területére vonatkozó normák szerint dolgozzák fel.

Az Ön Érzékeny Személyes Adatait nem használjuk fel olyan további célokra, amelyek összeegyeztethetetlenek a fent felsorolt célokkal, kivéve, ha értesítjük Önt ezekről a további célokról.

Nem értékesítjük személyes adatait vagy érzékeny személyes adatait, és nem osztjuk meg harmadik felekkel kontextuson átívelő viselkedésalapú hirdetések céljából.

Átfogó technikai, fizikai és szervezeti intézkedéseket hajtunk végre az általunk feldolgozott személyes adatokat érintő kockázatoknak megfelelő biztonsági szint biztosítása, valamint a vonatkozó jogi követelményeknek való megfelelés biztosítása érdekében. Ezen intézkedések célja a személyes adatok folyamatos integritásának és bizalmas jellegének megőrzése. Ezeket az intézkedéseket folyamatosan értékeljük és javítjuk.

Attól függően, hogy melyik országban él, Ön az alábbi jogok némelyikével vagy mindegyikével rendelkezhet:

• - Tájékoztatás az Önre vonatkozóan feldolgozott személyes adatokról, és másolat kérése ezekről az adatokról (hozzáférési jog);
• - A pontatlan személyes adatok helyesbítésének kérése, valamint a feldolgozás céljaira tekintettel a hiányos személyes adatok kiegészítése (helyesbítéshez való jog) (kérjük, tudassa velünk, hogy az általunk tárolt adatai megváltoztak-e, és ha igen, milyen mértékben, hogy helyesbíthessük vagy frissíthessük az adott adatokat);
• - Jogos indokok esetén kérheti a személyes adatok törlését (törléshez való jog);
• - Kérheti a személyes adatok feldolgozásának korlátozását, ha a jogi követelmények teljesülnek (a feldolgozás korlátozásához való jog);
• - Hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, feltéve, hogy a visszavonás nem érinti az adatok korábbi feldolgozásának jogszerűségét (hozzájárulás visszavonása);
• - Ha a jogi követelmények teljesülnek, az Ön által megadott személyes adatok strukturált, széles körben használt és géppel olvasható formátumban történő fogadása, és ezen személyes adatok továbbítása egy másik adatkezelőnek, vagy ha technikailag megvalósítható, továbbítása velünk (adathordozhatósághoz való jog); és
• - Nem terjed ki Önre a kizárólag automatizált feldolgozáson alapuló olyan döntés hatálya, amely Önre nézve joghatással járna, vagy hasonló módon jelentős mértékben érintené Önt, ha a jogi követelmények nem teljesülnek (az automatizált feldolgozás alóli mentesülés joga).
• - Az adatok feldolgozása elleni tiltakozáshoz, amennyiben az alkalmazandó jogszabályok előírják (tiltakozáshoz való jog):
  • amelyet jogos érdekeink érdekében dolgozunk fel (adott esetben és az Ön lakóhelyétől függően függően), kivéve, ha ezek az érdekek elsőbbséget élveznek az Ön egyéni jogaival szemben; és/vagy
  • közvetlen üzletszerzés céljából, minden különleges ok nélkül

Attól függően, hogy melyik országban tartózkodik, odigitális marketingkommunikációjának olyan leiratkozási vagy leiratkozási mechanizmusokat kell biztosítania, amelyek lehetővé teszik kommunikációs preferenciáinak módosítását. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha leiratkozik a marketingkommunikációról, továbbra is felvehetjük Önnel a kapcsolatot nem promóciós jellegű kommunikációval, például folyamatban lévő üzleti kapcsolatokkal vagy adminisztratív üzenetekkel kapcsolatban.

Jogainak gyakorlása érdekében, beleértve hozzájárulásának visszavonását, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot itt az global.privacy@avon.com. Ön meghatalmazott képviselőt is kijelölhet, hogy kérelmet nyújtson be az Ön nevében. Annak érdekében, hogy megvédje adatait a harmadik felek jogosulatlan hozzáférésétől vagy módosításától, a személyes adataival kapcsolatos minden kérést a kérelmező személy személyazonosságának ellenőrzése alá vonunk.  Arra törekszünk, hogy az ellenőrizhető kérésekre az előírt határidőn belül válaszoljunk.

Az az Érintett, aki úgy érzi, hogy Személyes adatai tekintetében nem tartjuk be a jelen Nyilatkozatot vagy az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokat, panasz benyújtása céljából kapcsolatba léphet velünk ; jogok gyakorlására irányuló kérelmek benyújtása; vagy a jelen Nyilatkozattal kapcsolatban felmerülő bármely egyéb kérdés megoldása céljából. Bármely személy panaszát e-mailben is továbbíthatja az adatvédelmi tisztviselő csapatához az global.privacy@avon.com e-mail címen.

Az egyéb jogorvoslatok sérelme nélkül Önnek joga van bármikor panaszt benyújtani egy felügyeleti hatósághoz.

Ha korábban beleegyezett abba, hogy pontos földrajzi helymeghatározási adatokat osszon meg digitális szolgáltatásainkkal, bármikor dönthet úgy, hogy leállítja ezen információk gyűjtését a böngésző vagy a mobileszköz beállításainak módosításával.

Ha engedélyezte valamelyik mobilalkalmazásunknak, hogy push értesítéseket vagy riasztásokat küldjön Önnek, ezeket az üzeneteket bármikor kikapcsolhatja mobileszköze értesítési beállításaiban.

Weboldalainkat felnőttek számára terveztük és szánjuk. Megértjük annak fontosságát, hogy további óvintézkedéseket tegyünk a Natura &Co termékeket és szolgáltatásokat használó gyermekek magánéletének és biztonságának védelme érdekében.

Ha valamelyik webhelyünket fiatalabb közönségnek szánjuk, közönségünk székhelye országtól függően a  szülő vagy gondviselő beleegyezését kérjük az alkalmazandó helyi jogszabályoknak megfelelően. Ha tudomást szerez arról, hogy egy gyermek a jelen Adatvédelmi nyilatkozatot megsértve regisztrált e-mail hírlevelekre, vagy más módon megadta személyes adatait, kérjük, jelentse nekünk a jelen Adatvédelmi nyilatkozat alján megadott elérhetőségeken. Ha tudomásunkra jut, hogy egy kiskorú felhasználó szülői engedély nélkül adott meg Személyes adatokat, megszüntetjük az adott fiókot, és a lehető leghamarabb töröljük az adott felhasználó által megadott összes Személyes adatot.

Az Ön lakóhelyétől függően személyes adatait felhasználhatjuk életkor-ellenőrzés elvégzésére és az ilyen korhatárok érvényesítésére.

A jelen Nyilatkozatot rendszeresen frissíthetjük, és a jelen Nyilatkozat alján található dátumot felülvizsgáljuk, hogy tükrözze a frissítés időpontját. Ha bármilyen lényeges változtatást hajtunk végre az Ön által megadott személyes adatok gyűjtésének, felhasználásának és / vagy megosztásának módjában, arra törekszünk, hogy értesítsük Önt, mielőtt az ilyen változások hatályba lépnének, például jól látható értesítés közzétételével a Társaság weboldalán.

Hatálybalépés dátuma: 2024. január 23.

Cookie-szabályzat